Início do ano, época de organizar a empresa para o decorrer dos meses que virão. Dentre as principais tarefas neste momento, é observar o Controle de EPI e o Planejamento de 2020 com relação aos equipamentos que serão necessários para cada atividade.
É hora de rever os estoques, fazer inventários e averiguar a necessidade de compra, troca ou descarte de EPIs. Este é um ótimo momento para adquirir os produtos que você irá precisar ao longo do ano, pois tanto marcas quanto distribuidores estão “com todo o gás” para fazer as melhores negociações e condições exclusivas.
Sabemos que tudo ainda está um pouco incerto neste ano que mal começou. Isso porque devido a Medida Provisória 905, que pode ou não ser aprovada pelo Congresso, algumas mudanças bem significativas podem alterar quesitos importantes para a Segurança do Trabalho. No entanto, nem por isso você deve deixar de se organizar.
De uma maneira ou de outra, os EPIs estão aí para salvarem vidas e, dessa forma, continuarão tendo presença fundamental em atividades que envolvam riscos. Por isso, se você deseja saber mais sobre o Controle de EPI e como fazer o seu Planejamento de 2020, fique ligado neste artigo!
Como fazer um bom Controle de EPI?
Realizar um bom trabalho quanto ao Controle de EPI na sua empresa só traz vantagens. A primeira delas é que assim você consegue se preparar para fazer o planejamento de 2020 quanto aos equipamentos necessários para o ano. Com cautela e responsabilidade, você consegue ter noção de todo o seu estoque, o que precisa ser reposto, entre outros.
A segunda grande vantagem é que através do Controle de EPI você consegue saber direitinho quais colaboradores receberam quais equipamentos. Isso é importante pois em caso de acidente do trabalho ou doença ocupacional, você precisará provar para a fiscalização de que fez a sua parte fornecendo o equipamento adequado. Do contrário, sua empresa pode ser autuada e penalizada.
Como você viu, ter total controle sobre os equipamentos de proteção individual na sua empresa é não só um ato de responsabilidade com seus funcionários, como com a sua própria empresa que fica livre de multas e processos judiciais. Mas como fazer isso da melhor forma? É o que veremos abaixo.
Existem basicamente duas maneiras de otimizar o Controle de EPI na sua empresa. Essas duas maneiras irão ajudar você, também, com o Planejamento de 2020 quanto os equipamentos de proteção. São elas:
- Planilha de Controle de Estoque
- Ficha de EPIs
Vamos explicar um pouco sobre cada uma dessas ferramentas.
Planilha de Controle de Estoque
Através da Planilha de Controle de Estoque você consegue observar todas as entradas e saídas de EPIs; verificar o saldo atual do seu estoque e saber todos os valores gastos naquele período com os Equipamentos de Proteção Individual! Além disso, poderá acompanhar diariamente o indicador de estoque para cada equipamento.
Se você desejar, pode baixar gratuitamente a Planilha de Controle de Estoque da Prometal EPIs. Criamos essa ferramenta para facilitar o seu trabalho! Nela, as fórmulas já estão aplicadas e basta você preencher os campos indicados com as informações corretas.
Esta planilha proporciona, também, que você saiba qual o valor projetado para compras futuras e mais: qual a quantidade necessária de cada tipo de EPI obrigatório. Essa informação será fundamental para o seu planejamento de 2020.
>>> Baixe aqui a Planilha de Controle de Estoque.
Ficha de EPIs
A Ficha de EPIs é uma ferramenta fundamental para o controle da relação EPI x Funcionário. Isso porque existem muitas implicações jurídicas que ocorrem quando a empresa não consegue comprovar que forneceu o equipamento adequado em caso de doença ocupacional ou acidente de trabalho.
Por exemplo. Digamos que você forneceu os EPIs adequadamente a todos os colaboradores, conforme determina a NR 6. Também como determina a NR, os funcionários se dispõem a utilizar os equipamentos com responsabilidade.
Se chega uma fiscalização na empresa e solicita todas as fichas de EPI, é importante que você tenha tudo documentado. Afinal, depois o fiscal irá à campo averiguar se as informações das fichas estão de acordo com as atividades da empresa, etc.
Nestes casos, é fundamental que esteja tudo correto! Do contrário, a empresa poderá receber uma multa ou até um processo judicial. Por este motivo, com a Ficha de EPIs, este controle fica muito mais fácil.
Isso porque o principal intuito da Ficha de EPIs é justamente documentar as Entregas e Recebimentos dos Equipamentos de Proteção Individual. Assim, o profissional responsável terá tudo documentado para casos de auditorias fiscais ou acidentes do trabalho.
Mas atenção, não pode ser uma ficha qualquer.
É fundamental que a ferramenta contenha não somente a assinatura do colaborador (ou registro de biometria, nos casos de sistemas eletrônicos) e a data de entrega do equipamento como também a descrição completa do produto, o código e validade do CA, nome do fabricante, entre outros itens essenciais.
Se você desejar, pode baixar gratuitamente o nosso modelo da Ficha de EPIs, que contém tudo que você precisa e é muito simples de ser aplicada.
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Como aplicar tudo isso no Planejamento de 2020?
Através das duas ferramentas que mostramos a você, a sua empresa terá tudo que precisa para efetuar um excelente Controle de EPI. Dessa forma, realizar o planejamento dos equipamentos de proteção para este ano se tornará uma tarefa muito simples.
Existem 5 passos importantes para você realizar o Planejamento de EPIs para 2020 na sua empresa:
- PPRA: o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais é o primeiro grande passo para decidir qualquer coisa sobre os EPIs. Isso porque é através deste programa que os equipamentos necessários serão identificados, após avaliação dos riscos ambientais do local e de quais Medidas de Controle de Risco que serão tomadas. Tendo em mãos a lista dos EPIs necessários, podemos passar para o próximo item.
- Gestão de EPIs: uma boa Gestão de EPIs é fundamental para diminuir os casos de extravio, perdas e roubos dos equipamentos, controle de qualidade, entre outros. Se um colaborador utilizar um produto que esteja quebrado ou fora do prazo de validade, por exemplo, poderá resultar em acidentes do trabalho que poderão gerar multas e processos para a sua empresa, além do prejuízo na saúde do colaborador. Com uma boa Gestão de EPIs você verá com clareza como está a qualidade dos seus equipamentos em estoque.
- Ficha de EPIs: a Ficha de EPIs é fundamental e deve estar no seu planejamento de 2020. Isso porque essa ferramenta poderá evitar complicações no futuro em caso de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais ou auditorias fiscais. Com a Ficha de EPI, você tem o controle da entrega e recebimento dos equipamentos – passo importante para o sucesso na Segurança do Trabalho durante o ano inteiro.
- Planilha de Controle de Estoque: a Planilha de Controle de Estoque é o que fará com que você fique tranquilo quanto à necessidade ou não de compra dos Equipamentos. Se você deseja passar o ano tranquilo, sabendo que seus funcionários estão trabalhando em segurança e a sua empresa sob segurança judicial, obter uma planilha como essa é imprescindível.
Aproveite que estamos no começo do ano, baixe a nossa Planilha de Controle de Estoque e insira os resultados analisados no final no seu planejamento de compra para 2020!
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Lembre-se que com antecedência e organização você tem a oportunidade de garantir as melhores condições de pagamento caso opte por um distribuidor de EPIs de confiança.
- Distribuidor de EPIs de Confiança: depois de todos esses passos, você saberá direitinho quando, quais EPIs e a quantidade de equipamentos que precisará adquirir ao decorrer do ano. Tendo essa informação, basta contar com um distribuidor de EPIs de confiança! Isso é importante pois muitas vezes o comprador precisa de agilidade e precisão no momento de compra dos equipamentos, e através de uma loja confiável você saberá que não irá ficar na mão. Por isso, conte sempre com a Prometal EPIs! Aqui nós temos mais de 4 mil produtos em estoque e funcionários prontos para atender você, orientar e sugerir as melhores opções em produtos.
E as mudanças previstas para este ano?
Para entendermos melhor as mudanças previstas para ocorrerem este ano na Segurança do Trabalho, conversamos com o Técnico em Segurança do Trabalho André Britto. Perguntamos a ele como que os empresários poderiam realizar o Controle de EPI e o Planejamento de 2020 tendo em vista todas as mudanças que ainda poderão ocorrer.
A verdade é que André deixou claro que os EPIs continuarão sendo necessários para a saúde e segurança dos colaboradores, então enquanto não há certezas, devemos continuar fazendo o nosso trabalho normalmente. Nós buscaremos manter você sempre informado sobre qualquer alteração!
Veja o que diz o TST André Britto sobre o assunto:
“O mercado de EPIs está esperando a Secretaria Especial de Previdência e Trabalho – SEPRT publicar o ato que irá disciplinar os critérios de avaliação de EPIs. Isso ocorre pois, com a MP 905, o artigo 167 da CLT foi alterado (mesmo que por enquanto). Dessa forma, podemos nos deparar com grandes mudanças como por exemplo o fim do CA, que pode passar a se chamar de Certificado de Conformidade, ou outras mudanças bem drásticas como alguma alteração para os fabricantes. No entanto, tudo isso pode acontecer ou não!
Acreditamos que até o fim do primeiro semestre de 2020 o quadro seja repleto de incertezas quanto à questões que envolvem Certificação dos EPIs e a segurança jurídica das empresas pois, desde que a MP foi publicada, todo e qualquer EPI que tem o CA vencido segue sendo comercializado somente com laudos de ensaio que o fabricante disponibiliza.
Após essa definição toda, ficará tudo mais simplificado e as empresas, tanto fabricantes, quanto fornecedores/revendas/distribuidores e cliente ficarão menos receosos e mais auto confiantes quanto às suas seguranças jurídicas para esse tema.”
Conte com a Prometal EPIs para ser o seu parceiro na busca por soluções em Segurança do Trabalho!
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