A Planilha de Controle de Estoque de EPIs é fundamental para as empresas que apostam na gestão eficiente para garantir a segurança dos trabalhadores. Controlar a entrada e saída de EPIs, acompanhar o estoque e as projeções de compras, entre outras funcionalidades.
Por isso, disponibilizamos um modelo gratuito da planilha com as fórmulas aplicadas para que você possa organizar e visualizar mais facilmente a situação do estoque dos equipamentos de proteção individual para todos os trabalhadores. Hoje, vamos explicar o passo a passo de como aproveitar 100% as funcionalidades da planilha. No final do texto, você consegue acessar o infográfico completo do passo a passo da utilização da Planilha de Controle de EPIs.
Caso precise de algo mais completo, entre nesse link para acessar a plataforma de gestão que recomendamos e obter suporte adicional.
Passo a Passo: Como utilizar a Planilha de Controle de EPIs?
1º passo – Conhecendo as cédulas e as suas funções
Primeiramente, vamos conhecer as células e suas funções. Nesta parte, serão disponibilizados os valores totais de todas as questões que envolvem para que o EPI chegue até os colaboradores. De acordo com os dados que serão preenchidos logo no 2º passo.
Irá informar o valor total em estoque do mês anterior para o mês atual, valor gasto em compras, valor de consumo com saídas de EPIs, valor total em estoque e ainda também traz informações sobre o valor projetado de compras futuras, ou seja, baseado no seu estoque ideal, a planilha projeta o valor para as novas compras de EPIs.
2º passo: Como preencher os campos na Planilha
Para o funcionamento correto da Planilha de Controle de EPIs é preciso preencher os campos abaixo para que os valores das fórmulas aplicadas sejam disponibilizados. Abaixo um infográfico para explicar para que cada campo serve e o que devemos preencher.
Aqui, você deve preencher as descrições dos EPIs que estão em estoque, o CA, o saldo atual e do mês anterior, as entradas e saídas de equipamentos. além de disponibilizar as projeções do indicador de estoque para identificar se está num nível abaixo, ideal ou acima do projetado. As porcentagens do estoque, projeções de compra e custo e os valores unitários e totais em estoque!
3º passo: Exemplo de como preencher a planilha de controle de EPIs
Vamos demonstrar o exemplo do preenchimento para que você compreenda como funcionará na prática a utilização da planilha de EPIs.
Baixe o infográfico completo e acesse o tutorial de utilização da Planilha de Controle de Estoque de EPIs sempre que você quiser!
Ainda não sabe o por que utilizar a planilha no seu dia a dia? Veja a importância e para que serve a Planilha de Controle de EPIs.
Dúvidas? Entre em contato conosco através do email pensouprotecao@prometalepis.com.br!
